Vacature: Office Manager

Ben jij degene die altijd zorgt dat alles is geregeld? Kan jij als geen ander collega’s ontzorgen en ondersteunen en ben jij daarnaast administratief vaardig? Dan zoeken wij jou!

Voor de biersector en frisdranksector zijn wij op zoek naar een gestructureerde, secure en pragmatische office manager. Je werkt nauw samen met de bedrijven in de branche: van grote multinationals met wereldwijd bekende merken tot kleine lokaal gebonden familiebedrijven. Daarnaast werk je met (de secretariaten van) veel verschillende stakeholders, zoals NGO’s, ministeries, politici. Dankzij jouw werk loopt de vereniging op rolletjes, weet iedereen waar en wanneer hij moet zijn en zijn er schema’s en lijstjes voor de verschillende activiteiten. Ook het ICT/CRM systeem zijn bij jou in goede handen.

 Als organisatie opereren we meer dan ooit in een omgeving die snel verandert, politiek in de belangstelling staat en moet kunnen inspringen (en voorlopen) op de actualiteit. In het team werk je naast de twee directeuren samen met experts op het gebied van communicatie, social media, public affairs, fiscaliteit, en evenementen. Als Office Manager heb je een breed takenpakket en vervul je binnen de organisatie een belangrijke ondersteunende functie.

Taken:

  • Je bent verantwoordelijk voor secretariële taken zoals agendabeheer, jaarplanning, notuleren;
  • Je verzorgt de praktische ondersteuning van evenementen (zoals het bierfestival): uitnodigingen versturen, aanmeldingen, draaiboek, logistiek, catering en de organisatie van masterclasses;
  • Je zorgt voor een goed lopende vereniging door het coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen;
  • Je bent functioneel beheerder, ondersteunt het team en bent algemeen ICT-contactpersoon;
  • Je archiveert rapporten en documenten op de harde schijf;
  • Je zorgt voor de registratie van contacten in het CRM-systeem;
  • Je onderhoudt contacten met de secretariaten van de leden, ngo’s en ministeries.

 

Jouw profiel:

  • Je hebt een relevante opleiding en minimaal 3 jaren secretariële ervaring;
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren en zorgt voor tijdig aanleveren van vergaderstukken;
  • Je houdt het overzicht en werkt onder alle omstandigheden accuraat en gestructureerd;
  • Je bent taalvaardig, communicatief, dienstverlenend, representatief en klantgericht;
  • Je beheerst relevante softwarepakketten van o.a. Microsoft en gangbare CRM-systemen;
  • Je hebt een resultaatgerichte instelling, verantwoordelijkheidsgevoel en je bent een teamplayer.

 

Wij bieden:

  • Een 32-urige werkweek (andere opties in overleg);
  • Werken in een jong team met hardwerkende collega’s;
  • Een afwisselende functie met dynamiek in een informele en gezellige werkomgeving.

 

Is je interesse gewekt? Dan willen we graag snel kennis met je maken. Stuur alvast een CV en korte motivatie (maximaal 1 A4) naar sollicitatie@dranken.org. Sluitingsdatum is 15 maart, maar we nodigen interessante kandidaten zo snel mogelijk uit voor een eerste kennismaking.

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Leden FWS en Nederlandse Brouwers

Tags